【PowerPoint】用途に応じた保存形式

今回ご紹介しますのは『用途に応じた保存形式』です。

通常、PowerPointを保存すると拡張子が「.pptx」で保存されます。
ですが、保存時にファイルの種類を変更しますと
通常とは違うPowerPointファイルとして保存できます。
今回は例として「.potx」「.ppsx」についてご紹介します。


◆ 『.potx』 PowerPointテンプレート形式

　

　この保存形式を指定するとテンプレートファイルとして保存されます。

　　※ファイルの種類をこちらに変更すると
　　　保存フォルダがテンプレート用フォルダに変更されます。
　　　別のフォルダに保存したいときは注意してください。

　この形式のファイルを開くと中身は保存時の内容のまま
　新規作成で開きます。


　　同じフォーマットを使いまわす時などに便利です。
　


◆ 『.ppsx』 PowerPointスライドショー形式

　

　この保存形式を指定するとスライドショー専用として保存されます。

　この形式のファイルを開くと通常の編集画面にならずに
　いきなりスライドショーが始まります。


　　会議用資料の完成時などに利用すると便利です。

　※この形式で保存すると以降の編集が出来なくなります。
　　この形式にするのは最終保存時のみにしてください。
　　編集が必要な場合は、ファイルを右クリック＞新規作成をすれば、
　　テンプレート形式と同様の形で開くことが出来ます(新規作成扱い)。

【Excel】セルの中で改行するには

今回はExcelで1つのセルの中の文字を2行以上にする(セルの中を改行)方法についてご紹介します。

◆ Excelセルの中で改行するには

　メモ帳などでは[Enter]キーで改行できますが

　Excelセルの編集中に[Enter]キーを押すと改行にならずに入力確定として扱われます。

　

　文字の長さに合わせて改行される機能を利用して

　空白を大量に入れて改行風に見せる方も散見されますが

　実は他のキーと併用することで簡単に改行が出来ます。

　

　Excelセル上で改行する場合は改行したいところにカーソルを合わせて

　[Alt]キーを押しながら[Enter]キーを押してみてください。

◆ 小ネタ：数式の計算結果の文字に改行を入れるには

　数式の計算結果に改行を含めた結果を出したい場合は

　文字列中(『 " (ﾀﾞﾌﾞﾙｸｫｰﾃｰｼｮﾝ)』で囲うところ)を[Alt]+[Enter]で改行してみてください。

【Excel】全画面印刷プレビューを使う方法

今回ご紹介するのはExcel2010以降印刷プレビューの全画面版を使用する方法についてです。
(画像は用意次第掲載します)

一見、Excel2010では全画面印刷プレビューが使えなくなったように見えますが、
実は裏メニューとしてひっそり残ってますので今回は表に出す方法についてご紹介
します。

ちなみに紹介の手順どおりに行なうとExcel右上の『クイックアクセスツールバー』に追加され、
このボタンをクリックすると全画面印刷プレビューになります。



手順１：クイックアクセスツールバーの編集

リボンメニュー上の任意の場所を右クリックして
『クイックアクセスツールバーのユーザー設定(C)』を選択


手順２：印刷プレビュー(全画面表示)の検索

『コマンドの選択(C)：』のプルダウンから『リボンにないコマンド』を選択して
下のリストから印刷プレビュー(全画面表示)を探す。



手順３：印刷プレビュー(全画面表示)の追加

印刷プレビュー(全画面表示)を選択して追加ボタンをクリック
追加が終わったらOKボタンをクリックして確定する。



手順４：印刷プレビュー(全画面表示)の確認

クイックアクセスツールバーから印刷プレビュー(全画面表示)ボタンをクリックして動作を確
認。



印刷プレビューを全画面で使いたい方は是非お試しください！


以上になります

【PowerPoint】スライドのグループ化(セクション

今回のご紹介はPowerPointのスライドをグループ化する方法をご紹介します。



◆ グループ化の方法(セクションの追加)

１）PowerPoint左側のスライド一覧の中から
　　グループ化したいスライドの一番上のスライドを右クリック

２）セクションの追加(A)を選択

  

これだけでグループ化されます。


◆セクションのメリット①：まとめて移動・削除

まとめて移動する場合は追加したセクションをドラッグすることで出来ます。

削除する場合は、セクションを右クリックしてセクションとスライドの削除を選択。

◆セクションのメリット②：折りたたみ

セクションの左側三角アイコンをクリックすることでそのセクションを折りたため
ます。

【画像素材】Excelの図形でキーボードを作ってみました。

お久しぶりの投稿になりました

今回、ご紹介しますのはExcelの図形機能を使ってキーボード画像を作ってみました。

四角の図形を3D効果付けたり角度を変えたりで出来てます。

キーの見た目や位置をだいたいでも図で説明したいときなどに使ってます。

キーボード本体やキー自体を用途に応じて画像したりと便利です。

よろしければ下記リンクよりダウンロードどうぞ。

利用に関しては特に連絡等は不要です。

【Excel図形】キーボード